Barevné kódování ukládacích prvků v systému JALEMA

Ukládání neznamená pouze skladování obálek, ale také jejich nalezení, když je potřebujete. Dobrý kódovací systém Vám umožňuje vyhledávát optimálně, tj. v minimálním čase a s minimálním úsilím. JALEMA zahrnula takový systém do Grafi-systému. Tento systém je založen na barevném kódování obálek za použití barevných samolepících štítků s čísly, písmeny, roky nebo prázdné štítky. Každý kódový štítek má svoji vlastní barvu a tudíž "špatné uložení" je okamžitě patrné a lze mu tedy i předcházet.

Celý systém není jen způsob ukládání obálek do archivu, ale jeho neméně důležitou součástí je i následné vyhledávání požadovaných materiálů , a to s minimálním nárokem na čas. Systém bude dobře pracovat pouze za předpokladu dokonalého označování ukládaných obálek. Grafi-systém Jalema nabízí tento způsob: označovací štítky - samolepící, laminované, barevné, potištěné písmeny, čísly, nebo bez potisku. Všechny závěsné obálky, s vyjímkou největšího formátu (840x1100mm), mají předtištěna pole pro nalepení kódovacích štítků. Závěsné obálky mohou být označené mnoha různými variantami štítků-časově, nebo podle čísla zakázky, abecedním označením zákazníků, nebo kombinací všech způsobů. Používáním propracovaného systému kódování je možné předcházet mnoha omylům. Barevné označování oznámí chybu na první pohled a ušetří tak velké množství času, který mnohdy zbytečně ztratíme při hledání "těch správných" materiálů. 

V souladu s rozvojem možností barevných tiskáren počítačů, vyvinula Jalema software pro zhotovování samolepících etiket přímo u spotřebitele. Zajímavá cena software ve spojení s možností zhotovení pouze potřebných kódovacích štítků, oslovila již mnoho uživatelů. Systém Code In One není limitován formátem, barevností, číslováním na jednotlivých polích štítků. Soubor umožňuje i použití písmen, čárových kódů, fotografií, symbolů dle potřeby zákazníka. Program se chová velice přátelsky a umožňuje uživateli osvojení tzv "krok za krokem". Software pracuje v systému Widows 95 a 98 a Windows NT.K nabídce software přidává Jalema i nabídku samolepícího papíru. Standardní papír je určen pro tisk 4 a 7 místných kódovacích etiket. Tyto je možné použít i jako jednotlivé štítky. Všechny jsou dodávány v balení po 100 kusech.