Ukládání neznamená pouze skladování obálek, ale také jejich nalezení, když je potřebujete. Dobrý kódovací systém Vám umožňuje vyhledávát optimálně, tj. v minimálním čase a s minimálním úsilím. JALEMA zahrnula takový systém do Grafi-systému. Tento systém je založen na barevném kódování obálek za použití barevných samolepících štítků s čísly, písmeny, roky nebo prázdné štítky. Každý kódový štítek má svoji vlastní barvu a tudíž "špatné uložení" je okamžitě patrné a lze mu tedy i předcházet.
Celý systém není jen způsob ukládání obálek do archivu, ale jeho neméně důležitou součástí je i následné vyhledávání požadovaných materiálů , a to s minimálním nárokem na čas. Systém bude dobře pracovat pouze za předpokladu dokonalého označování ukládaných obálek.

Grafi-systém Jalema nabízí tento způsob: označovací štítky - samolepící, laminované, barevné, potištěné písmeny, čísly, nebo bez potisku. Všechny závěsné obálky, s vyjímkou největšího formátu (840x1100mm), mají předtištěna pole pro nalepení kódovacích štítků. Závěsné obálky mohou být označené mnoha různými variantami štítků-časově, nebo podle čísla zakázky, abecedním označením zákazníků, nebo kombinací všech způsobů. Používáním propracovaného systému kódování je možné předcházet mnoha omylům. Barevné označování oznámí chybu na první pohled a ušetří tak velké množství času, který mnohdy zbytečně ztratíme při hledání "těch správných" materiálů.
| Pozice | Popis | Balení / ks | Cena / ks |
| 62800** | 0-9, 500 jednotlivých čísel na kotouči | kotouč | 225,- |
| 6280525 | 0-9, 10 kotoučků po 500 kusech od čísla | sada | 2249,- |
| 62810** | 0-9, 100 jednotlivých čísel | sada | 59,- |
| 6283525 | A-Z, 4000 ks v kufříku | sada | 3764,- |
| 62820** | A-M, 100 jednotlivých písmen | sada | 59,- |
| 62830** | N-Z, 100 jednotlivých písmen | sada | 59,- |
| 62850** | A-Z, box, 26 x 100 písmen | box | 2160,- |
| 62850** | Barvy, 500 ks od barvy na kotouči | kotouč | 225,- |
| 6286*** | Letopočet, 1000 ks na kotouči | kotouč | 312,- |
| 43***** | Code in One - serie čísel - 1000 ks | sada | 7156,- |
V souladu s rozvojem možností barevných tiskáren počítačů, vyvinula Jalema software pro zhotovování samolepících etiket přímo u spotřebitele. Zajímavá cena software ve spojení s možností zhotovení pouze potřebných kódovacích štítků, oslovila již mnoho uživatelů.

Systém Code In One není limitován formátem, barevností, číslováním na jednotlivých polích štítků. Soubor umožňuje i použití písmen, čárových kódů, fotografií, symbolů dle potřeby zákazníka. Program se chová velice přátelsky a umožňuje uživateli osvojení tzv "krok za krokem". Software pracuje v systému Widows 95 a 98 a Windows NT.K nabídce software přidává Jalema i nabídku samolepícího papíru. Standardní papír je určen pro tisk 4 a 7 místných kódovacích etiket. Tyto je možné použít i jako jednotlivé štítky. Všechny jsou dodávány v balení po 100 kusech.